Im Hintergrund

"Wenn ein Jahr nicht leer verlaufen soll, so muss man beizeiten anfangen."
Johann Wolfgang von Goethe

An was denkst du beim Wort Theater? An eine fantastische Bühne? Geniale Schauspieler*innen? Atemberaubende Kostüme und Maske? Finanzen?

Liebe Leserin, lieber Leser
Ich kann mir gut vorstellen, wie du beim Wort Finanzen stockst. Da es bestimmt nicht das Erste ist was du mit Theater in Verbindung bringst.

In einem Theater gibt es viele kreative Aufgaben und genauso viele administrative wie auch organisatorische Arbeiten, welche meistens unbemerkt, abseits des Theatergeschehens von statten gehen. Momentan gibt es an der "Front" nicht so vieles zu tun. Proben, Bühnenbau, Ticketverkauf und noch weitere Bereiche warten auf den Startschuss. Im Hintergrund jedoch passiert zu dieser Zeit schon einiges. Beispielsweise werden Budgetplanungen für das kommende Vereinsjahr vorgenommen.
​
Ein Budget ist essenziell für einen Verein. Es dient als finanzielle Orientierungshilfe und gibt vor wie viel Geld für welchen Bereich maximal ausgegeben werden darf und wie viel eingenommen werden sollte.
Ein Budget für einen Theaterverein zu erstellen ist keineswegs eine leichte Aufgabe. Es müssen viele Variablen beachtet werden, welche nicht immer klar voraussehbar sind. Daher ist es hilfreich, exakt zu wissen, wohin das Geld fliesst. Um dies zu erreichen, müssen alle Einnahmen und Ausgaben genaustens überwacht werden. Mittels der Buchhaltung wird jeder Rappen der eingenommen oder ausgegeben wird dokumentiert. Am Ende eines Vereinsjahres wird dann der Kassenabschluss gemacht. Ab diesem Zeitpunkt steht es schwarz auf weiss, wie gut der Verein gehaushaltet hatte.
Um ein Budget zu erstellen, reicht es nicht aus nur die vergangenen Einnahmen und Ausgaben zu kennen. Die Zukünftigen Ausgaben, beispielweise Materialkosten für die Bühne, müssen abgeschätzt werden. Deswegen werden bereits wichtige Entscheidungen für die nächste Theaterproduktion vor der Dernière, der aktuellen Produktion, getroffen. Das nächste Stück ist ausgesucht. Aufführungsdaten reserviert und wichtige Stellen wie Produktionsleitung, Regie etc. vergeben.

Im Hintergrund läuft viel, damit im nächsten Frühling wieder der TheaterWärch-Vorhang geöffnet werden kann. 


Corina Omlin, Vorstandsmitglied